ZKW fue finalista en el SAP Quality Award
La empresa especialista en innovadores sistemas de iluminación prémium y electrónica sustituye el sistema SRM y SLC, y se cambia a una solución en la nube con futuro garantizado
Ya desde el año pasado, ZKW implementó el módulo comercial B2B Ariba en el marco del Proyecto Hércules. Incluso para el socio internacional de implementación Apsolut GmbH, que está representado con una sede en Viena, esto significó una implementación extremadamente innovadora y una de las más amplias hasta la fecha. De esta manera, ZKW no solo logró acelerar los procesos de adquisición y autorización mediante la digitalización e incrementar su facilidad de uso y transparencia: La empresa de Wieselburg también logró ocupar un lugar entre los finalistas del SAP Quality Award en la categoría “Business Transformation”. La distinción se concede cada año desde 2006 a proyectos de clientes que cumplan con los diez criterios de calidad del jurado. La evaluación incluye, sobre todo, la atención a una planificación rigurosa de los proyectos, así como un enfoque en implementaciones rápidas y rentables cercanas al estándar de SAP. Además de eso, los resultados del proyecto tienen que generar un valor agregado mensurable y cumplir con el requerimiento de ciclos de introducción breves y una creación de valor agregado rápida. Hubert Buchsteiner, vicepresidente de compras del Grupo ZKW, se alegra de haber logrado un lugar entre los finalistas. En especial, porque todo el equipo tuvo que enfrentar desafíos inesperados en la implementación paralela de Ariba y S4/HANA: “Poco antes del inicio de producción en junio de 2020 nos afectó la ola de Covid19. Tuvimos que pasarnos a home office en el más breve tiempo posible. A pesar de estas circunstancias más complicadas, logramos implementar todos los requerimientos a tiempo y activar el nuevo sistema para 1800 usuarios. Por eso estamos especialmente orgullosos de estar entre los finalistas del SAP Quality Award”.
Moderna plataforma de adquisición y administración de proveedores
Con Ariba Buying, ZKW ha digitalizado todos los procesos de adquisición y autorización, y con ello también los ha optimizado. Para los compradores, esto tiene una clara ventaja: Sus tareas operativas se reducen notablemente, y esto les permite dedicarse a temas estratégicos. Esto se debe a que la documentación electrónica de todos los procesos permite la reproducción de decisiones y transacciones anteriores y mejora la revisión de facturas. En cambio, Ariba SLP (Supplier Lifecycle and Performance Management) optimiza la administración de proveedores del Grupo ZKW. Estos se registran ellos mismos y administran tanto sus datos maestros como también sus certificados. ZKW solo autoriza o amplía, a través del flujo de trabajo, las modificaciones hechas por los proveedores: un enorme incremento en la eficiencia. “Con la implementación de Ariba consolidamos a nuestros proveedores y podemos concentrar nuestros requerimientos”, explica Peter Schweinzer, SAP Solution Architect – Sourcing & Procurement en ZKW. Para él no es evidente que un cambio de sistemas tan fundamental pudiera salir bien: “Lo importante es la cooperación de todos los participantes en el proyecto. Desde el principio tuvimos un equipo de proyecto motivado y altamente calificado: y con el apoyo de la gerencia, el proyecto estuvo en la ruta del éxito desde el principio”.
SAP Quality Award
En Austria se nominaron 15 proyectos en total para el SAP Quality Award de este año. Cada año se distingue a clientes de SAP que logran desempeños extraordinarios en la digitalización de procesos de negocios. Todos los proyectos son evaluados por un jurado con ayuda de diez principios de calidad recomendados por SAP. Entre los criterios del jurado se cuentan, además de una buena planificación del proyecto con un alto nivel de calidad, el enfoque en implementaciones rápidas y rentables cercanas al estándar de SAP. Se consideran extraordinarios los resultados de proyecto que generen un “valor de negocios” mensurable y que cumplan con el requerimiento de ciclos de introducción breves y una creación de valor agregado rápida.
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