El disparo de salida para el proyecto SAP Ariba se llevó a cabo en 2019. El nuevo sistema se puso en funcionamiento a principios de junio de 2020 en la sede de Wieselburg y en enero de 2022 en la planta mexicana de ZKW en Silao. Los siguientes despliegues están planeados para enero de 2023 en la planta de producción en Eslovaquia, para octubre de 2023 en la planta de China, y para 2024 en la planta de electrónica en Wiener Neustadt. Para realizar sus pedidos de materiales de consumo que se requieren con regularidad, SAP Ariba Guided Buying ofrece a los usuarios claros catálogos online de los más diversos proveedores. El Sistema de Compras Guiado ofrece una interfaz para compras web especialmente fácil de usar para el usuario final: como es usual también el área de B2C. Las solicitudes de compra atraviesan un proceso de autorización y después se convierten automáticamente en pedidos y se solicitan al proveedor. De esta manera, todo el proceso de compra se representa de forma digital y se procesa a través de la red Ariba. Ya se han realizado más de 60,000 pedidos a través del portal de compras y con ello los usuarios y los compradores han ahorrado valioso tiempo.

Muchas tareas representadas en un portal
Pero también el proceso de integración de nuevos proveedores, así como la comunicación y la gestión de proveedores se realizan ahora mediante el nuevo software. De esta manera los proveedores pueden administrar ellos mismos sus datos maestros y cargar certificados actuales en el área de autoservicio. “Con la nueva plataforma se reduce enormemente el esfuerzo del mantenimiento de los datos. Solo con el agrupamiento de las necesidades en catálogos pudimos lograr una clara reducción de los costos de adquisición. Un agradecimiento especial es para el equipo del proyecto, que hizo posible la rápida introducción del software con un decidido apoyo de las áreas especializadas y las plantas”, dice Bernhard Strilka, Vicepresidente de compras del Grupo ZKW.