Projekt SAP Ariba byl spuštěn v roce 2019. Do provozu byl tento nový systém uveden na začátku června 2020 v rakouském závodě Wieselburg a v lednu 2022 pak v mexickém závodě ZKW Silao. Další zavádění je plánováno na leden 2023 ve výrobním závodě na Slovensku, v říjnu 2023 v závodě v Číně a roku 2024 v elektronickému závodě ve Vídeňském Novém Městě. Řešení SAP Ariba Guided Buying nabízí uživatelům při nákupu pravidelně potřebných spotřebních materiálů přehledné online katalogy nejrůznějších dodavatelů. Systém Guided Buying poskytuje koncovým uživatelům uživatelsky mimořádně pohodlné rozhraní e-shopu – tak, jak je to běžné i v B2C oblasti. Nahlášené požadavky projdou schvalovacím procesem, automatizovaně se pak změní na objednávky a jako zakázka se předají dodavateli. Celý nákupní proces se tak odvíjí přehledně a digitálně přes síť Ariba. Přes nákupní portál bylo již učiněno více než 60 000 požadavků na objednávku a byl tak ušetřen cenný čas uživatelů a kupujících.

Mnoho úloh přehledně na jednom portálu
Přes nový software se však nyní odvíjí i přidávání nových dodavatelů, komunikace s dodavateli a jejich správa. Dodavatelé tak mohou sami spravovat své kmenové údaje a nahrávat do samoobslužné oblasti aktuální certifikáty. „S novou platformou se náročnost péče o kmenové údaje značně redukuje. Jen samotným seskupením požadavků do katalogů se nám podařilo dosáhnout výrazného snížení nákupních nákladů. Zvláštní poděkování patří projektovému týmu, který svou aktivní podporou z divizí a závodů umožnil rychlé zavedení softwaru,“ říká Bernhard Strilka, viceprezident skupiny ZKW pro oblast nákupu.