Pro dodavatele
Udržitelnost, kvalita, tvorba cen, smlouvy a výkon dodávek. Ve všech těchto oblastech klademe ve společnosti ZKW na naše dodavatele a poskytovatele služeb nejvyšší nároky. Pro úspěšnou spolupráci dále očekáváme transparentnost, orientaci na zákazníka a flexibilitu, stejně jako podporu našich procesů a systémů.
Abychom zaručili dlouhodobé obchodní vztahy s našimi strategickými partnery, usilujeme o vzájemnou důvěru a spolehlivost, společný vývoj inovativních technologií a příležitost získat přístup k silným, rozšiřujícím se trhům a konečným zákazníkům.
Abychom mohli našim zákazníkům nabídnout nákladové a tržní výhody, očekáváme proto také od našich dodavatelů inovativní způsob práce a myšlení, jako je ten náš.
Partnerství s našimi dodavateli
Jsme přesvědčeni o tom, že základem dobrého a profesionálního vztahu s dodavateli, je zdvořilé chování. Toto přesvědčení se odráží také v našich zásadách odpovědného zajišťování zdrojů.
Registrace a kvalifikace dodavatelů je podstatnou součástí managementu dodavatelů ve společnosti ZKW. Cílem je vybrat nejlepšího možného dodavatele na základě našich principů a zásad. Ty lze najít ve všeobecných obchodních podmínkách.
Kromě této minimální kvalifikace jsou vyžadovány další specifické kvalifikace pro určité oblasti podnikání a skupiny produktů. Počet a typ kvalifikací závisí na příslušné obchodní oblasti dodavatele.
Proces registrace a kvalifikace je iniciován společností ZKW. Obdržíte e-mail s žádostí o první registraci v síti Ariba a poté na dodavatelském portálu ZKW. Pokud jste již registrovaným dodavatelem sítě SAP Ariba, můžete se po obdržení e-mailové žádosti přihlásit do sítě Ariba pomocí svých přístupových údajů a okamžitě začít s registrací na dodavatelském portálu ZKW. Odpovědi na často kladené otázky najdete níže.
ZKW Group GmbH
ZKW Group GmbH
Rottenhauser Straße 8
A-3250 Wieselburg
Austria
E-Mail: supplier-portal@zkw-group.com
Telefonní číslo: +43 7416 505 0
Fax: +43 7416 505 2099
Stát se dodavatelem
Proces registrace a kvalifikace je iniciován společností ZKW.
Noví dodavatelé se mohou na pozvání zaregistrovat u společnosti SAP Ariba a poskytnout nám základní informace o portfoliu jejich společnosti a produktů.
Výměna dat
Dokumenty & formuláře
Stručné pokyny pro registraci dodavatele ZKW
Více informací o registraci v síti SAP Ariba najdete v často kladených otázkách..
Registrace je technickým požadavkem pro zahájení kvalifikace, a tedy obchodního partnerství mezi vaší společností a ZKW.
Dokumenty & formuláře
OEM-spezifische Anforderungen
EDI Dokumente
Dokumente & Vorlagen
Specifické požadavky OEM
Dokumenty EDI
Bezpečnostní pokyny
Často kladené otázky
SAP Ariba je softwarové řešení pro nákup. Nabízí širokou škálu funkcí pro jednoduché a efektivní zpracování obchodních procesů. Všechny informace jsou k dispozici na jedné platformě, která zajišťuje jednotný a nepřetržitý uživatelský pohled a umožňuje elektronickou spolupráci mezi zákazníky a dodavateli. Na SAP Ariba je již registrováno několik milionů obchodních partnerů ve 190 různých zemích.
Ariba funguje na bázi webu, takže vše, co potřebujete, je připojení k internetu a internetový prohlížeč. Také pro elektronickou výměnu dokumentů prostřednictvím Light Enablement je vyžadován e-mailový účet.
Zaregistrujte se v síti Ariba, komunikujte se společností ZKW a dalšími zákazníky elektronicky a rozvíjejte nový obchodní potenciál. Můžete se samostatně zaregistrovat pomocí jednoho z následujících odkazů nebo se nechat pozvat od nás nebo od jiné společnosti.
Pomocí tohoto odkazu přejděte na stránku pro přihlášení k síti Ariba: https://supplier.ariba.com
Informace o výhodách sítě Ariba Network získáte kliknutím na tento odkaz: http://de.ariba.com/über-uns/eyjs/ariba-network
Při používání sítě Ariba máte k dispozici dvě varianty:
- Standardní účet (zdarma)
- Účet Enterprise (za poplatek)
Funkce | Standardní účet | Enterprise – účet |
Podmínky nákupu | Zdarma | Za poplatek |
Možnosti podávání zpráv | Žádný | K dispozici |
Příjem a zpracování objednávek | Výhradně prostřednictvím e-mailu a v něm obsaženého odkazu. Možné pouze manuální zpracování. | Přímo na portálu Ariba Network |
Tvorba faktur | Výhradně prostřednictvím e-mailu a v něm obsaženého odkazu. Možné pouze manuální zpracování. | Přímo na portálu Ariba Network |
Zobrazení katalogů pro zákazníky | Nemožné | Možný |
Podrobné zobrazení účtenek | Ne, potvrzení musí být vždy znovu otevřeno prostřednictvím e-mailového odkazu, který se má zobrazit | Samostatné karty pro zobrazení objednávek, faktur a servisních záznamů v SAP Ariba |
Automatizovaná výměna dokumentů | Nemožné | Možný |
Kontakt pro případné dotazy | Online Help Center | Přiřazené centrum podpory Ariba |
Jakmile obdržíte e-mail s pozvánkou od společnosti ZKW, provede se registrace pomocí následujících kroků:
a. Klikněte na odkaz v e-mailu s pozvánkou ZKW
b. Pokud nemáte účet Ariba, klikněte na «zaregistrovat se». Jakmile úspěšně zaregistrujete svůj účet Ariba, budete automaticky přesměrováni k registraci jako dodavatel ZKW.
Pokud již máte účet Ariba, klikněte na «Registrovat» a budete přesměrováni na dotazník.
c. Vyplňte dotazník. Pokud se posunete úplně dolů, můžete odeslat dotazník ke kontrole kliknutím na tlačítko «Odeslat celou odpověď» nebo poslat dotaz vedoucímu registrace prostřednictvím «Odeslat zprávu». Zprávy, týkající se dotazníků, které obdržíte od ZKW, lze zobrazit vlevo nahoře pod položkou „Zprávy projektu“.
Upozornění: Pokud dotazník nechcete vyplňovat a rozesílat najednou, můžete se později zaregistrovat ve svém profilu dodavatele na adrese https://supplier.ariba.com. Pokud jste své uživatelské jméno zapomněli, najdete ho v e-mailu od společnosti Ariba s předmětem „Vítejte v cloudu Ariba Commerce“, který jste obdrželi po registraci účtu Ariba.
Dotazník naleznete ve svém dodavatelském profilu v části „výběrová řízení“.
d. Obdržíte potvrzovací e-mail, že jste odeslali dotazník a ten je v současné době podroben přezkoumání.
e. E-mailem obdržíte vyrozumění, zda byl dotazník ze strany ZKW schválen nebo zamítnut a jaký bude další postup.
V průběhu registrace jsou shromažďovány obecné údaje o společnosti (adresa, bankovní údaje, …). V průběhu kvalifikace se zaznamenává stav certifikátu a dotazníky specifické pro skupinu produktů.
Pokud jste zapomněli své heslo nebo uživatelské jméno k síti Ariba, klikněte na odkaz „Zapomenuté uživatelské jméno nebo heslo“ https://supplier.ariba.com. Ariba vám následně zašle pokyny například k resetování hesla.
Data Universal Numbering System (DUNS) je systém spravovaný společností Dun & Bradstreet, který každé společnosti přiděluje jedinečné číslo. Číslo DUNS vaší společnosti najdete pod následujícím odkazem: https://www.bisnode.de/upik-en/
Vyberte si produkty a služby, které vaše společnost prodává. Prosím, vyberte pouze kategorie, které jsou uvedeny pod nákupem materiálu. V případě pochybností se poraďte se svou kontaktní osobou ve společnosti ZKW, která skupina produktů by měla být vybrána. Nesprávně vybraná skupina produktů vede ke zpoždění schválení registrace.
Na registraci máte lhůtu 30 dní. Před vypršením lhůty obdržíte připomenutí pokračování v registraci.
Ano, všechny legálně nezávislé jednotky (výrobní závody) musí být registrovány samostatně. Výrobní závody, které nejsou právně nezávislé, lze přidat do dotazníku v bodech 6.3 a 6.4.
Veškeré informace na téma ochrany dat naleznete zde: SAP Ariba – https://www.ariba.com/de-de/privacy-policy a ZKW – https://zkw-group.com/datapolicy/
Účet Ariba je spravován dodavatelem. ZKW nemá přístup na účet Ariba dodavatele.
Ariba nabízí mnoho FAQs a výukových programů:
https://support.ariba.com/help/?locale=en
Klikněte na: Přejít před přihlášením do centra nápovědy.
Můžete také použít následující odkaz:
https://uex.ariba.com/auc/node/248891?a_lang=en
Výhody: Jste součástí sítě Ariba – největší obchodní sítě na světě. Najdete nové dodavatele a zákazníky a můžete ho použít s dalšími zákazníky.
Přihlaste se pomocí svých přístupových údajů a poté v uživatelské nabídce v části Nastavení účtu najdete všechny informace o svém účtu.
Jakmile obdržíte e-mail, přihlaste se pomocí svých přístupových údajů a vyplňte kvalifikační dotazník.
Při kvalifikaci různých komodit musí být kvalifikační dotazníky z technických důvodů odděleny.
Abyste se mohli účastnit akcí Ariba Sourcing (např. reagovat na dotazy a předkládat nabídky v souladu s pokyny a postupy ZKW), musí se všichni jmenovaní a vybraní dodavatelé nejprve zaregistrovat a vyplnit dotazník v Ariba SLP – Vyplňte registraci dodavatele (přihláška nebo přijetí tohoto požadavku na registraci dodavatele nezaručuje automaticky, že bude probíhat obchod se ZKW).
Aby mohli dodavatelé odeslat registrační dotazník, musí mít pro přístup do systému uživatelské jméno a heslo (síťový účet SAP ARIBA).
Registrace dodavatele je pro společnost. Během registrace se musí oprávněný / určený uživatel, který vyplní a odešle registrační dotazník dodavatele, přihlásit do SAP ARIBA, aby získal přístup k informacím o společnosti.
„Podklady pro dodavatele“ naleznete v Ariba Learning Center pod odkazem: https://uex.ariba.com/auc/node/248891?a_lang=en nebo
https://support.ariba.com/help
SAP ARIBA nesdílí informace o registraci dodavatele mezi různými společnostmi. Dodavatelé, kteří byli dříve zaregistrováni v systému SAP ARIBA, ale ne pro ZKW, musí registrační dotazník pro ZKW odeslat samostatně.
E-mailová oznámení se zasílají kontaktní osobě dodavatele. Hlavní kontaktní osoba na základě e-mailu, který byl zadán během registrace, obdrží všechny aktualizace stavu, oznámení nebo oficiální oznámení ZKW. Dodavatelé mohou spravovat své primární kontakty a další přiřazené uživatelské role prostřednictvím sítě SAP ARIBA. SAP ARIBA má na www.ariba.com konkrétní výukové programy, jak spravovat uživatelské role SAP.
Dodavatel by neměl přeposílat pozvánku, ale spíše kontaktovat kontaktní osobu ZKW uvedenou v pozvánce a požádat ji o zaslání pozvánky jinému uživateli.
Dodavatelé, kteří neobdrží žádné pozvánky od ZKW Ariba ani e-mailová oznámení, by se měli obrátit na ZKW kontaktní osobu pro nákup a potvrdit informace o hlavní kontaktní osobě. V případě potřeby může ZKW znovu odeslat pozvánky a e-mailová upozornění. Zkontrolujte také, zda e-mail s pozvánkou neskončil ve vaší složce spamu.
Odkaz použil jiný uživatel (sdílené schránky). Pokud profil dodavatele dosud nebyl zpřístupněn, může ZKW odkaz znovu aktivovat opětovným odesláním pozvánky. Dodavatel musí také deaktivovat blokování vyskakovacích oken / reklam (viz poznámka Ariba: https://support.ariba.com/Item/view/179632)
Pokud již ANID máte, druhý nepotřebujete. Pokud kliknete na odkaz v registrační pozvánce, můžete vybrat možnost „přihlásit se“ pomocí svého stávajícího ANID a přihlásit se pomocí stávajícího uživatele a hesla.
Dodavatelé by měli zkontrolovat, zda je viditelná karta „ZKW GROUP GMBH“.
1. Pokud karta „ZKW GROUP GMBH“ není viditelná, registrace pro oblast ZKW nebyla úspěšná. Uživatel dodavatele, který obdrží e-mail s pozvánkou k registraci, by měl použít přihlašovací údaje spojené s jeho e-mailovým ID, protože registrační odkaz je v e-mailu přizpůsoben.
2. Pokud je vidět karta „ZKW GROUP GMBH“, je k dispozici dotazník k registraci dodavatele v oblasti „Registrační dotazníky“ na kartě „ZKW GROUP GMBH“. Pokud dodavatel vidí pouze prázdný řídicí panel dodavatele (není viditelný žádný registrační dotazník), měl by deaktivovat blokování vyskakovacích oken / reklam (viz poznámka Ariba: https://support.ariba.com/Item/view/179632)
Pokuste se prosím přihlásit na http://supplier.ariba.com svým uživatelským jménem a heslem, abyste měli přístup k dotazníku.
Platnost původní pozvánky vyprší po 30 dnech. ZKW může na požádání prodloužit lhůtu pro vyplnění dotazníku u dodavatelů, kteří zadali všechny požadavky a jsou připraveni zaslat dotazník k vyhodnocení. Chcete-li obdržet prodloužení po 30 dnech, kontaktujte společnost ZKW a požádejte o prodloužení termínu.
Přihlaste se prosím přes http://supplier.ariba.com
Navštivte centrum nápovědy Ariba na adrese: http://supplier.ariba.com Můžete mi prosím říct, co v našem profilu Ariba chybí a / nebo proč jsme obdrželi tento e-mail?
Všechny společnosti, které dodávají zboží a služby ZKW, musí být pro ZKW registrovány přes registraci dodavatele Ariba SLP. ZKW používá SAP ARIBA k zahrnutí potenciálních dodavatelů (registrace). Podání žádosti o registraci dodavatele nebo přijetí tohoto požadavku automaticky nezaručuje obchod se ZKW.