Štartovací výstrel pre projekt SAP Ariba sa uskutočnil v roku 2019. Do prevádzky sa nový systém uviedol začiatkom júna 2020 v závode Wieselburg a v januári 2022 v mexickom závode ZKW v Silao. Ďalšie zavádzania sú plánované v januári 2023 vo výrobnom závode na Slovensku, v októbri 2023 v závode v Číne a v roku 2024 v závode na výrobu elektroniky vo Wiener Neustadt. SAP Ariba Guided Buying poskytuje používateľom pre objednávanie pravidelne potrebných spotrebných materiálov prehľadné online katalógy od rôznych dodávateľov. Systém Guided Buying ponúka mimoriadne jednoduché používateľské rozhranie internetového obchodu pre koncových používateľov – tak ako je to bežné aj v oblasti B2C. Hlásenia potrieb prebehnú schvaľovacím procesom a potom sa automaticky zmenia na objednávky a zadajú u dodávateľa. Kompletný proces obstarávania sa tak prostredníctvom siete Ariba digitálne vyobrazuje a realizuje. Viac ako 60 000 požiadaviek na objednávku sa už uskutočnilo prostredníctvom portálu pre obstarávanie, pričom sa ušetril cenný čas u používateľov a nákupcov.

Množstvo úloh vyobrazených v jednom portáli
Prostredníctvom nového softvéru sa však teraz realizuje aj onboarding nových dodávateľov, ako aj komunikácia a riadenie dodávateľov. Dodávatelia tak môžu sami spravovať svoje kmeňové údaje a nahrávať aktuálne certifikáty v časti Self service. „S novou platformou sa enormne znižuje náročnosť ošetrovania kmeňových údajov. Samotným spájaním potrieb do katalógov sme mohli dosiahnuť výrazné zníženie obstarávacích nákladov. Osobitná vďaka patrí projektovému tímu, ktorý s výraznou podporou z odborných útvarov a závodov umožnil rýchle zavedenie softvéru“, hovorí Bernhard Strilka, Group Vice President Purchasing ZKW.